
Bedrijf: Vrije Universiteit – Amsterdam
Faculteit FALW (Aard en Levenswetenschappen)
Aantal medewerkers: 470
Periode: van Juli 2014 tot juli 2015
Focus:
- Tijdens de reorganisatie onderzoeksprojecten financieel begeleiden.
- Contacten onderhouden met subsidiegevers, duidelijkheid verschaffen aan projectleiders en onderzoekers.
- Advisering in op te stellen processen voor het nieuw te vormen Financieel Service Center (FSC).
- Aanleggen van nieuw te starten projecten.
- Afsluiten van projecten die inhoudelijk en financieel afgerond zijn.
- Advisering/ Overleg met business controllers die de eerste geldstroom per afdeling beheren.
- Advisering/ Overleg met HR over aanstellingen en verlengingen van personeel op projecten.
- Rapportages verzorgen in diverse externe rapportagesystemen (EU Portal, BeBasic promiss, etc.).
- Samenstellen van accountantsdossiers en contact met de accountant om de accountantsverklaring te verkrijgen.
- Opstellen van begrotingen voor nieuwe subsidieaanvragen en advisering over het aan te vragen budget.
- Begeleiden van nieuwe projectcontrollers, in sommige gevallen afkomstig uit de transitieorganisatie.
- Begeleiden van EU Consortium rapportages.
- Begeleiden van diverse rapportages conform de regels van verschillende subsidiegevers.
Resultaat:
Project als uitstekend beoordeeld. Vertrouwen tussen wetenschappers en project control is hersteld.
Over de auteur