Vrije Universiteit Amsterdam

Bedrijf: Vrije Universiteit – Amsterdam
Faculteit FALW (Aard en Levenswetenschappen)

Aantal medewerkers: 470

Periode: van Juli 2014 tot juli 2015

Focus:

Tijdens de reorganisatie onderzoeksprojecten financieel begeleiden.
Contacten onderhouden met subsidiegevers, duidelijkheid verschaffen aan projectleiders en onderzoekers.
Advisering in op te stellen processen voor het nieuw te vormen Financieel Service Center (FSC).
Aanleggen van nieuw te starten projecten.
Afsluiten van projecten die inhoudelijk en financieel afgerond zijn.
Advisering/ Overleg met business controllers die de eerste geldstroom per afdeling beheren.
Advisering/ Overleg met HR over aanstellingen en verlengingen van personeel op projecten.
Rapportages verzorgen in diverse externe rapportagesystemen (EU Portal, BeBasic promiss, etc.).
Samenstellen van accountantsdossiers en contact met de accountant om de accountantsverklaring te verkrijgen.
Opstellen van begrotingen voor nieuwe subsidieaanvragen en advisering over het aan te vragen budget.
Begeleiden van nieuwe projectcontrollers, in sommige gevallen afkomstig uit de transitieorganisatie.
Begeleiden van EU Consortium rapportages.
Begeleiden van diverse rapportages conform de regels van verschillende subsidiegevers.

Resultaat:

Project als uitstekend beoordeeld. Vertrouwen tussen wetenschappers en project control is hersteld.

Erwin administrator