Categorie Archief Portfolio

Bedrijf: Stichting Wageningen Research WUR – RIKILT

Periode: van juni 2017 tot en met februari 2019

Focus:

• Vanaf juni 2017 tot december 2017 gedurende drie dagen per week, en vanaf december 2017 vier dagen per week als project controller werkzaam binnen het RIKILT
• Adviseren van projectleiders over hun subsidieprojecten (EZ financiering, Europese projecten, NEN projecten, etc.)
• Adviseren van collega’s en hoofd financiën over de project uitputting en resultaten
• Maandelijks beoordelen en boeken van de omzet op onderzoeksprojecten
• Professionaliseren van de afdeling F&C (Finance and Control)
• Opschonen van de systemen (MyProjects en Unit4 Agresso) m.b.t. de lopende en nieuwe projecten
• Presenteren van de projectresultaten aan de projectleiders en begeleiden van de personeelsplanning
• Samenstellen van externe rapportages (o.a. EU FP7, H2020) en begeleiden van de accountant
• Schrijven en beheren van werkinstructies voor projectleiders, hoe moeten we systemen vullen en rapportages lezen

Bedrijf: BIOGEN Idec International BV –  Lijnden

Aantal medewerkers: 50

Periode: van mei 2006 tot mei 2007

Focus:

• Rapporteren van fabricage resultaten en voorraden. Aan het eind van de opdracht overgedragen aan de nieuwe Biogen Idec fabriek in Denemarken
• Opzetten van Internationale BTW rapportages
• Realiseren van een Business Objects rapport inzake de internationale goederenstromen

Resultaat: Opdracht naar volle tevredenheid uitgevoerd en als zeer goed beoordeeld.

Bedrijf: Technologiestichting STW – Utrecht

Aantal medewerkers: 55

Periode: van mei 2007 tot maart 2008

Focus:

• Doorlichten van de financiële administratie en advies aan het MT omtrent het nieuwe Hoofd Administratie
• Deelname aan projectgroep bij implementatie nieuwe project software (NWOdelfi)
• Realisatie van een interface tussen nieuwe project software en boekhoudpakket (Finofix)
• Verbeteren van rapportages en processen

Resultaat: Projectsoftware geïmplementeerd, interfaces zijn gemaakt en opgeleverd wat gigantisch veel tijd bespaard op de financiële administratie en de rapportages zijn aanzienlijk verbeterd. Opdracht als uitstekend beoordeeld

Bedrijf: AMC Medical Research BV – Amsterdam

Aantal medewerkers: 1050

Periode: van maart 2008 tot eind juni 2010

Focus:

• Als Business Controller adviseren, verbeteren en opzetten van een nieuwe management rapportage, lid van het MT
• Verantwoordelijk voor de invoering van een budget- en garanstellingenadministratie
• Verbeteringen voorstellen en verbeteringen implementeren m.b.t. de projectadministraties en software
• Begeleiden van onderzoekers, medici, afdelingshoofden m.b.t. de onderzoek financiën.
• Financiële tussentijdse en eindrapportages samenstellen aan de diverse subsidiegevers (ongeveer 1400 Projecten)
• Optimaliseren van projecten (6e en 7e kaderprogramma’s) waarbij de Europese Unie als sponsor optreedt. (ESF) Contactpersoon met Europese Accountants.
• Advies en begeleiden bij implementatie van nieuwe boekhoud- en HR en SA software ( AFAS Profit)
• Adviseren en opzetten van een nieuw kwaliteitssysteem, procesbeschrijving. Daarbij maak ik gebruik van MAVIM, een softwareprogramma dat stroomschema’s maakt en ondersteunt.

Resultaat: Organisatie is geprofessionaliseerd en maakt een gigantische groei door. Omzet is gestegen met meer dan 100% van 45 miljoen naar meer dan 100 miljoen. Binnen het AMC is AMR uitgegroeid tot een begrip met toegevoegde waarde voor de projectleider en onderzoeker. Opdracht als uitstekend beoordeeld.

Bedrijf: Brinks Nederland BV – Houten

Periode: Van juli 2010 tot eind augustus 2010

Focus:

• Als zelfstarter toegevoegd aan een projectteam dat er voor moet zorgen dat de administratie van Brinks België S.A. wordt ingevoerd in een nieuw te vormen FSSC in Houten.
• Opzetten en migratie vaste activa sub-grootboek in US-GAAP en Local (BE) GAAP
• SOX rapportages m.b.t. de migratie van de vaste activa
• Migratie salarisadministratie van Belgische naar Nederlandse administratie en SOX rapportages m.b.t. deze migratie

Resultaat: Opdracht naar volle tevredenheid uitgevoerd.

Bedrijf: CFS BV – Bakel

Aantal medewerkers: 350

Periode: van september 2010 tot medio januari 2011

Focus:

• Controle en vastleggen van treasury deals gemaakt door treasury front office
• Verantwoordelijk voor intercompany afstemmingen en interest berekeningen met 35 vestigingen over de hele wereld
• Verantwoordelijk voor de maandelijkse netting van intercompany vorderingen
• Controle van externe leningen en rapportage van externe leningen
• Verantwoordelijk voor aanvragen m.b.t. bank garanties en corporate garanties
• Inrichten en beschrijven van processen m.b.t. treasury backoffice activiteiten
• Reconciliatie van tussenrekeningen

Resultaat: Maandelijkse rapportage in SAP aan Group Control. Documenten, grootboekrekeningen en ondersteunende spreadsheets opgeschoond, verbeterd en over gedragen aan  nieuwe medewerkster. Als zeer goed beoordeeld.

Bedrijf: Vanderlande Industries BV – Veghel

Aantal medewerkers: 1000

Periode: Van februari 2011  tot eind mei 2011

Focus :

• Binnen het SSC van Vanderlande opzetten en inrichten van Credit Management systeem in JD Edwards ONE. Daarvoor werd het Credit Management gedaan in de drie verschillende business units
• Opzetten en inrichten van cash forecasts m.b.t. ontvangsten en communiceren richting afdeling treasury
• Opzetten en inrichten van een systeem om de urenadministratie te controleren en te verbeteren. Verbeteren van de interface.
• Verbeteringen vastleggen in procedures

Resultaat:  Credit Management geïmplementeerd, processen beschreven en cash forecast aanzienlijk verbeterd. Opdracht als goed beoordeeld.

Bedrijf: AMC Medical Research BV – Amsterdam

Aantal medewerkers: 1200

Periode: van februari 2012 tot juli 2012

Focus:

• Samen met een aantal collega’s het opzetten van een gespecialiseerde projectcontrol afdeling met betrekking tot de Europese projecten. Met name FP7 projecten, ERC’s en Marie Curie projecten
• Inrichten van de projectadministratie
• Verzorgen van tussentijdse en eindrapportages
• Beheren van coördinatorschappen
• Beheren en invullen van de EU portal
• Verzorgen van accountantsverklaringen
• Communicatie met projectleiders
• Communicatie met program officers in Brussel

Resultaat:: Afdeling opgezet, en klaar voor de toekomst. Alle specialistische kennis is aanwezig en dat blijkt mede omdat er gedurende de laatste maand van mijn dienstverband er een aantal coördinatorschappen zijn gestart.

Bedrijf: Vrije Universiteit – Amsterdam
Faculteit FALW (Aard en Levenswetenschappen)

Aantal medewerkers: 470

Periode: van Juli 2014 tot juli 2015

Focus:

• Tijdens de reorganisatie onderzoeksprojecten financieel begeleiden.
• Contacten onderhouden met subsidiegevers, duidelijkheid verschaffen aan projectleiders en onderzoekers.
• Advisering in op te stellen processen voor het nieuw te vormen Financieel Service Center (FSC).
• Aanleggen van nieuw te starten projecten.
• Afsluiten van projecten die inhoudelijk en financieel afgerond zijn.
• Advisering/ Overleg met business controllers die de eerste geldstroom per afdeling beheren.
• Advisering/ Overleg met HR over aanstellingen en verlengingen van personeel op projecten.
• Rapportages verzorgen in diverse externe rapportagesystemen (EU Portal, BeBasic promiss, etc.).
• Samenstellen van accountantsdossiers en contact met de accountant om de accountantsverklaring te verkrijgen.
• Opstellen van begrotingen voor nieuwe subsidieaanvragen en advisering over het aan te vragen budget.
• Begeleiden van nieuwe projectcontrollers, in sommige gevallen afkomstig uit de transitieorganisatie.
• Begeleiden van EU Consortium rapportages.
• Begeleiden van diverse rapportages conform de regels van verschillende subsidiegevers.

Bedrijf: Universiteit Utrecht – Utrecht
Faculteit Geowetenschappen – Energy & Recources

Aantal medewerkers: 550

Periode: van Juli 2012 tot en met Februari 2014

Focus:

• Integreren afdeling E&R, departement IMEW binnen de faculteit Geowetenschappen
• Controleren en complementeren bestaande dossiers, duidelijkheid verschaffen in bestaande dossier
• Adviseren om verbeteringen aan te brengen in de te voeren administratie
• Opzetten  en inrichten van procesbeschrijvingen en kwaliteitssysteem
• Verbeteren management rapportages
• Verbeteren systeem om projectbegrotingen van te stellen met externe partijen.